Giải pháp hội nghị truyền hình

Trong những năm gần đây, lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền thông ở Việt Nam đã có nhiều bước phát triển đáng kể. Hạ tầng mạng ngày càng mở rộng, băng thông đường truyền Internet ngày càng lớn. Trên nền tảng đường truyền này, nhiều giải pháp công nghệ đã ra đời giúp các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cải tiến quy trình làm việc, tăng năng suất và hiệu quả công việc.

Một trong những nhu cầu quan trọng của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hiện nay đó là nhu cầu về các giải pháp, công nghệ trực tuyến giúp trao đổi thông tin, liên lạc giữa các đơn vị thông qua mạng Internet, nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí, thông tin nhanh chóng, liên tục. Không chỉ có vậy mà hội nghị truyền hình còn được ứng dụng sâu rộng vào các hoạt động đa dạng khác, như tập huấn chuyên môn, đào tạo, hội thảo, chuyển giao công nghệ,… Đặc biệt, trong lĩnh vực hành chính công, nhu cầu này đã thể hiện rõ trong các chủ trương của các Bộ, Ngành. Ví dụ: Bộ Thông tin và Truyền thông chủ trương triển khai hội nghị truyền hình đến cấp phường xã, Bộ Giáo dục và Đào tạo chủ trương ứng dụng hội nghị truyền hình vào lĩnh vực giáo dục,y tế…

Trước nhu cầu đó, các giải pháp, công nghệ về hội nghị trực tuyến (Video Conference) ra đời, giúp các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tổ chức hội họp, trao đổi thông tin với nhau mọi lúc, mọi nơi, tiết kiệm được thời gian, chi phí đi lại, thông tin được cập nhật và giải quyết nhanh chóng. Ngoài ra, công nghệ còn hỗ trợ việc tập huấn, đào tạo, chuyển giao công nghệ đến các vùng sâu, vùng xa với chi phí rất thấp. Hội nghị truyền hình trực tuyến (Video Conference) là phương thức thông tin liên lạc hiện đại thông qua cả hình ảnh lẫn âm thanh. Hệ thống được kết hợp bởi những đặc tính của công nghệ viễn thông và công nghệ thông tin nhằm đem đến cho người sử dụng những tiện ích mới, xóa bỏ mọi khoảng cách và trở ngại về không gian giữa các địa điểm cách xa nhau, cho phép kết nối cùng lúc nhiều điểm trên nền IP với chi phí rất thấp. Hệ thống Video Conference còn hỗ trợ việc chia sẻ dữ liệu trên máy tính với các điểm hội nghị khác kết hợp với trình chiếu rất hiệu quả. Từ đó mang lại những lợi ích thiết thực, đáp ứng kịp thời yêu cầu giải quyết công việc, ra quyết định, …

Ngoài ra hệ thống hội nghị truyền hình còn có thể:

- Thu hình và hiển thị các hình ảnh của các bên tham gia trong một hội nghị

- Thu và phát âm thanh của các bên tham gia của một hội nghị

- Cho phép truyền hình ảnh và âm thanh theo thời gian thực

- Có thể dễ dàng được ghi âm lại nội dung cuộc họp. Hơn  nữa, không chỉ ghi âm thanh cuộc họp mà bao gồm cả các tài liệu được chia sẻ, trình chiếu trong buổi họp. Với chức năng này nếu bạn bỏ lỡ một cuộc họp quan trọng, bạn có thể dễ dàng bắt kịp bằng cách nghe lại file ghi âm.

- Có chế độ trình diễn liên tục: nhiều điểm cầu có thể hiện thị cùng một lúc, hỗ trợ nhiều kiểu hiển thị, các đầu cuối có thể chọn các kiểu hiện thì khác nhau trong một hội nghị

- Có thể quản lý dễ dàng với các phương thức quản lý đa dạng: quản lý từ xa, trên Web

- Có khả năng kết hợp với các thiết bị an ninh khác như mã hóa, tường lửa (filewall), hoặc tích hợp sẵn cơ chế mã bảo mật để đảm bảo công tác an toàn bảo mật nội dung cuộc họp.

Với những chức năng này, hệ thống hôi nghị truyền hình là một sản phẩm công nghệ vô cùng hữu ích.